Päätöksenteon tulee olla avointa aina eikä vain silloin tällöin

Tänään Espoon kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaoksessa pääsi ihan vääntämään. Itselleni varsin epätyypillisesti olin se joka vaati useita asioita jätettäväksi pöydälle, ja miltei kiihdyin.

Espoon kaupungin julkisilla verkkosivuilla oleva “esityslistatietokanta” ei ole toiminut viikkoon. Toisin sanoen päätöksentekoon tulevat esityslistat liitteineen eivät ole olleet kuntalaisten luettavissa, toisin kuin yleensä.

Ehdotin kahta päätöskohtaa jossa tehtiin linjauksia jätettäväksi pöydälle. Sen vielä ymmärrän että kiireiset rutiiniasiat nuijitaan nopeasti, mutta linjauksia ei pidä tehdä salaa.

Perusteena esitykselleni oli se, että kuntalaiset eivät tiedä mitä olemme päättämässä, jolloin mitään linjaavia päätöksiä ei tule tehdä. Tämä näkemys ei saanut yllätyksekseni tukea muilta kun sitoutumattomien edustajalta. Sama tilanne muuten toistui pari vuotta sitten kun tietokanta oli viimeksi epävireessä.

Täytyy myöntää että häkellyin. Kollegat vetäytyivät sen taakse, että lain kirjainta ei rikota. Esityslistat ovat olleet esillä kaupungin kirjaamossa Espoon keskuksessa tarkasteltavissa arkisin kello 8 ja16 välillä.

Kiinnostunut kuntalainen on siis

(1) tarkastellut kaupungin eri päätöksentekoelinten kokousaikoja
(2) verrannut kokousaikoja netissä oleviin esityslistoihin
(3) päätellyt ettei tietokanta toimi (vaikka netissä ei lue että tietokanta ei toimi)
(4) selvittänyt että esityslista ovat esillä myös kirjaamossa
(5) hankkiutunut Espoon keskukseen kaupungin kirjaamoon tutustumaan esityslistaan, oikeaan aikaan

Niin, ja edellämainitut on täytynyt oivaltaa tehdä vajaan puolentoista arkipäivän aikana. Esityslistat tulevat julkiseksi torstaina iltapäivällä ja kokous on seuraavana maanantaina. Kirjaamo on näet kiinni viikonloppuisin.

Lisäksi häkellytti muutaman kollegan kommentti: “ei kuntalaisia kuitenkaan kiinnosta.” Voi olla ettei kiinnostakaan, mutta ei se ole meidän tehtävämme arvioida mikä kiinnostaa ja mikä ei.

On asioita jotka yhdistävät eri puolueita, ja erottavat puolueita. Suhtautuminen avoimuuteen vaikuttaa jakavan puolueita: osalle avoimuus on itseisarvo josta ei voi tinkiä, ja osan mielestä avoimuudesta voi tinkiä kunhan ei liian usein.

Avoimuus on asia jonka kannalla on helppo olla. Mutta jos avoimuuden puute ei muuta mitään toiminnassa, eihän silloin olla avoimia. Silloin ollaan avoimia vain jos niin sattuu sopimaan.

Kommentit

Terve Tony, Kiitos aamun kokouksen analyysista. Allekirjoitan tuon, mitä kirjoitat. Tämän aamun kokouksen avoimuus ei yksittäistapauksena tarkasteltuna ollut sitä, mitä avoimelta päätöksenteolta pitää edellyttää. Sanon silti mutta. Avoimuutta on syytä tarkastella perustilanteen ja normaalitoiminnan valossa. Kuten hyvin kalenteristasi tiedät, meillä on kaupungissa satoja ja satoja kokouksia neljän vuoden aikana. Noin 99,9 sujunee avoimuusihanteiden mukaisesti. Poikkeuksia ei pitäisi sallia, mutta on rehellistä myöntää, että joskus tulee tällaisia tilanteita. Mikäli aamun kokouksessa olisi ollut havaittavissa tämän järjestelmäongelman kautta tulleen avoimuusaukon epärehellistä hyödyntämistä tai muuta kähmintää, olisi varmaan useampi meistä älähtänyt. Mutta kuten sanoin jo aikaisemmin tänään sinulle, jokaisen valtuutetun ihanteeseen kuuluu (tai ainakin pitäisi kuulua) avoimuuden vaaliminen. Minusta on avoimuutta myös sanoa ääneen se, että tämän aamun kokouksen läpiviennistä ei avoimuusomatuntooni tullut tahraa, enkä koe että väärin olisi toimittu. Mutta jatkamme tästä.

Tarjosin itsekin kompromissia - jätetään pöydälle vain linjauksia sisältävät asiakohdat. Sinällään ymmärrän ajatuksen että välillä saa mennä pieleen, kunhan se myönnetään ääneen. Toisaalta pieleenmenon voisi myös estää, koska asia on tiedossa etukäteen. Sen sijaan osa totesi että "ei kuntalaisia kuitenkaan kiinnosta." Tämä on vaarallinen tie: päätetään mitä mieltä joku muu olisi jos asiasta tietäisi. Jokainen kertokoon itse mitä mieltä on. Aikoinaan pelasin aina sunnnuntai-iltaisin jalkapalloa. Pelit alkoivat aina vaan myöhemmin, koska porukkaa tippui aina vaan myöhemmin. Lopulta aloitettiin pelaamaan vaikka kolmella kolmea vastaan. Lopputuloksena kaikki tulivat ajoissa - myöhästymisen tunne toimi. Tästä syystä pienetkin puutteet avoimuudessa tai huonosti valmistellut esitykset tulisi jättää pöydälle tai palauttaa valmisteluun. Näin [b]"hinta" [/b]sille että ei toimita niin kuin pitää kasvaisi. Tämän seurauksena valmistelu olisi parempaa - tai avoimempaa. Ja kyllä, tiedän että tässä tapauksessa kyse ei ollut kaupungin virheestä. Toisaalta johtaisiko luottamushenkilöiden vahvempi reagointi asiaan että vika korjataan pysyvästi tai siihen tartutaan nopeammin? Kenties...

Vuokramökki Nuuksiossa

Idyllinen vuokramökki Espoon Nuuksiossa. Talviasuttava, varaava takka, ilmalämpöpumppu, hehtaarin tontin reunalla virtaa puro ja puron takana on kansallispuisto.

Tutustu ja varaa >

Rajaa sisältöä

Esim. 10.2019